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新葡新京娱乐场公开纪录

更新时间:2016年6月15日

The 新葡新京娱乐场 Division of Marketing & Communications is responsible for administering the University’s compliance with the Georgia 打开记录 Act. This law places important responsibilities on University administrators and staff members. University administrators and staff members should be sure to notify the Division of Marketing & Communications (706-542-8090 or ugaopenrecordsrequest@uga.edu)在收到大学记录请求后立即。

所有文件要求都必须提请大学的开放式记录管理员注意(ugaopenrecordsrequest@uga.edu)。

The Division of Marketing & Communications seeks to make the University’s open records compliance procedures user-friendly, non-adversarial, and transparent. The laws of Georgia make virtually every record held by UGA, with certain exceptions, accessible to any citizen who requests it. Placing unnecessary barriers between the people and the records to which the law entitles them access serves no positive purpose for the institution. Therefore, it is the University’s goal to comply with requests for records under the provisions of the 打开记录 Act in a prompt and reasonable manner.

Please call the 新葡新京娱乐场 Division of Marketing & Communications (706-542-8090) immediately whenever an issue arises regarding the application of the Georgia 打开记录 Act.

处理开放记录请求的程序

Any University employee receiving a request for records held under his/her individual or departmental responsibility should immediately notify the 打开记录 Manager in the 新葡新京娱乐场 Division of Marketing & Communications (706-542-8090 or ugaopenrecordsrequest@uga.edu)。请求可能是口头的 - 请求书没有必要 - 尽管任何请求者可以根据法律提出书面请求,如果他们愿意的话。如果您不确定记录请求是否触发了公开记录法案规定的义务,请立即向大学的公开记录管理员寻求指导。

As necessary, the Open Records Manager will contact the requestor directly to clarify the request. The Open Records Manager will contact the administrator responsible for those records to determine whether they exist, how voluminous they might be, and how much time might be required to search and assemble them. If the answer is simple and the records minimal, the records will be produced promptly. For more complicated requests, within three business days of the original request as required by law, the requestor will be notified of the existence of records, provided an estimate of the cost of searching, assembling, reviewing, and copying, and asked for confirmation of the requestor’s willingness to pay the cost estimate. If the answer is affirmative, the department will be notified to gather the records and provide them to the 打开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications as promptly as possible for review, identification of any exempt information, copying, and delivery to the requestor.

打开记录请求

A request can be made by contacting the 打开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。请求也可以通过传真(706-542-9492)或邮件发送:

新葡新京娱乐场 | Division of Marketing & Communications
286 oconee st。套房200n
雅典,ga 30602

为方便起见,提供了一份申请表: open_records_request_form.pdf

经常问的问题

什么是格鲁吉亚公开记录法案?

这是一项州法律,要求公共记录开放并可供任何公众查阅,除非它们属于特定豁免范围。

什么是公共记录?

公共记录包括几乎所有文件,文件,信件,地图,书籍,磁带,照片,计算机或生成的信息,或在公共机构或机构运作过程中准备,维护或接收的类似材料。

公开记录法是否适用于新葡新京娱乐场?

是。大学是一个公共机构;因此,它受该行为的约束。

谁可以提出公开记录请求?

任何公众人士均可要求检查和复制任何公共记录。请求者没有必要对记录所涵盖的事项表示特殊需要或兴趣,以便获取访问权限。

我怎样才能提出开放记录请求?

A request can be made by contacting the 打开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。请求也可以通过传真(706-542-9492)或邮件发送:

新葡新京娱乐场 | Division of Marketing & Communications
286 oconee st。套房200n
雅典,ga 30602

为方便起见,提供了一份申请表: open_records_request_form.pdf

开放记录法的目的是什么?

其目的不仅是鼓励公众获取某些信息,还要通过提高透明度和开放性来维护公众对政府的信心。该法案允许公众评估其机构的运作。

公开记录对新葡新京娱乐场有什么义务?

大学必须提供对其保管或控制下的现有公共记录的访问,包括大学创建的和在其运营过程中收到的公共记录,除非记录属于公开记录法的豁免。大学不需要创建在请求时不存在的记录。大学也不需要将所要求的信息汇编成一份文件。

是否有根据公开记录法发布的学生记录?

除有限类别的目录信息外,学生记录根据§oc.c.g.a在开放记录法下免于发布。 50-18-72(a)(1)和(37),以及家庭教育权利和隐私法(ferpa)(20u.s.c.§1232g; 34 cfr part 99)。如果您是学生要求提供有关您自己的信息,您在ferpa下享有特定权利(请参阅: http://reg.uga.edu/ferpa_privacy_act)。请联系信息所在的学校或学院部门。

是否有其他记录可以根据公开记录法免除披露?

是的,该法案包含可能适用于全部或部分公共记录的约50项豁免清单。如果公共记录包含豁免和非豁免材料,则必须删除豁免部分,并披露剩余的非豁免材料。与uga最相关的豁免是:

  • 医疗和兽医记录以及涉及个人隐私事项的其他材料;
  • 与未决调查有关的记录;
  • 联邦政府要求保密的记录,如学生教育记录;
  • 商业秘密和某些专有性质的信息;
  • 某些尚未公布,申请专利或以其他方式公开传播的研究数据,记录或信息;
  • 捐助者的个人和财务信息;
  • 向公共机构提交的与雇用公职人员有关的机密评估。

人事档案是否需要根据公开记录法披露?

是。人事档案中的任何豁免材料,如社会安全号码,医疗信息,家庭住址和电话号码,或与指定受益人有关的信息,均可予以编辑。

绩效评估是否需要根据公开记录法披露?

是。通常不适用于绩效评估的豁免。

我发送和接收的电子邮件是否根据公开记录法披露?

如果您是大学雇员,您应该假设您的电子邮件是开放记录,无论该主题是否与业务相关,如果满足以下一个或多个条件:

  • 他们涉及国营业务
  • 它们是使用uga帐户发送的(即使是在家中的私人电脑上)
  • 它们是在拥有uga的设备上发送或接收的,无论它位于何处。

除非适用豁免,否则根据格鲁吉亚公开记录法的要求,此类电子邮件可能需要披露。

作为一名大学员工,我有责任保存公共记录?

虽然其他联邦和州法律和董事会或董事政策(http://www.usg.edu/records_management/)要求大学保存一段时间的某些记录,格鲁吉亚公开记录法不需要特殊记录,直到他们被要求为止。一旦他们成为请求的主题,记录不得在法律惩罚下被删除,删除,撕碎或以其他方式丢弃。

大学必须通知所披露的记录中指定的员工吗?

虽然此类通知不是法律要求,但大学的一般政策和做法是在发布任何响应记录之前通知作为公开记录行为请求主体的员工。此通知是为了向员工提供礼貌,并允许大学评估可能适用于所请求记录的任何豁免。

如果有人联系我请求大学的记录怎么办?

Whenever you receive a request for University records, you should immediately contact the 打开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。根据公开记录法,并不总是清楚地要求提供文件。公开记录经理将与法律事务办公室协商,评估请求并为您提供指导。

大学可以向申请人收取搜索中使用的副本和员工时间吗?

法律允许每页不超过10美分的复制费,以及用于搜索,审查和处理文件的工作人员时间的费用。此费用基于有资格搜索和组装文件的收入最低的员工的工资率。公开记录管理员负责准备这些费用估算并评估向申请文件的人收取的费用。超过500美元的费用必须提前支付。

遵守公开记录的时间因素有多重要?

It is critical that any unit receiving a request for records immediately notify the 打开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications. The three-day time frame for the University to comply under the law starts running when it arrives in Marketing & Communications. It is the responsibility of department heads to ensure there is no delay in this notification to the Division of Marketing & Communications, which is responsible for compliance under University policy.

请求由警察局维护的警察报告的正确程序是什么?

由警察局维护的警方事件报告是公开记录。可以通过电子邮件直接向ugapd提出ugapd警察报告请求(records@police.uga.edu)或电话(706-542-5813)。